Recrutement : responsable Cofrex

Dans le cadre de la préparation de la participation française à l’exposition universelle de Dubaï, l’État a mandaté la Compagnie française des expositions (COFREX). Afin d’organiser le montage de l’exposition, COFREX créé une structure juridique à Dubaï à partir de l’automne 2018 et recherche un responsable

Voici les détails de la fiche de poste :

POSTE : "PERMANENT REPRESENTATIVE FOR COFREX"

  • 1. Contexte de prise du poste

COFREX a pour objet la préparation, l’organisation et la réalisation de participations françaises aux expositions organisées par le Bureau International des Expositions (BIE), et en particulier l’exposition Universelle qui se tiendra à Dubaï du 20 octobre 2020 au 10 avril 2021. Elle aura en charge la conception d’un pavillon français au sein de l’espace Mobilité de l’exposition et de monter des événements au sein du pavillon pendant la durée de l’exposition et avant le début de l’exposition.

Elle met également en œuvre toutes les manifestations annexes et, d’une façon générale, toutes opérations financières, commerciales, industrielles, immobilières et mobilières pouvant se rattacher directement ou indirectement à cet objet ou susceptibles d’en faciliter la réalisation.
Dans le cadre de cette préparation, COFREX ouvrira dans les prochaines semaines une structure à Dubai (succursale) qui sera rattachée à COFREX Paris.

  • 2. Conditions contractuelles

Le poste est basé à Dubai (locaux de BUSINESS France).
Le contrat proposé, sous droit local, démarrera en septembre 2018 et se terminera à échéance mi-2021.
La rémunération dépendra du profil du candidat.
Le candidat devra être en règle avec les obligations locales (assurance maladie, permis de travail…).

  • 3. Descriptif du poste

Placé sous la responsabilité du Président et du Directeur général délégué de COFREX basés à Paris, le candidat occupera une fonction de Permanent representative for COFREX.

Plusieurs tâches sont identifiées à ce jour :

-  Gestion de la structure COFREX à Dubai
o Mise en place des démarches (gestion de la licence, ouverture des comptes sociaux et fiscaux…) visant à créer la structure ouverte à COFREX
o Relations avec les fournisseurs locaux liés à la mise en place de la structure (cabinet comptable et RH…)
o Suivi budgétaire et comptable de la structure

-  Participation à la mise en place du pavillon français

o Relation avec le bureau de l’exposition de Dubai 2020
o Relation avec les fournisseurs liés à la mise en place du pavillon : agence de communication en charge du pavillon français, sociétés en charge du nettoyage, des hôtesses, de la sécurité
o Relations avec les services de l’Etat à Dubai (BUSINESS France, ATOUTS France, Ambassade…)

Le candidat sera en relation avec l’équipe à Paris pour mettre en place les actions liées à l’événement.

  • 4. Profil du candidat(e)

-  Formation initiale : Master 2 en gestion et communication événementielle
-  Expérience en matière d’organisation d’évènement (corporate, agences)
-  Connaissances en gestion d’entreprise
-  Maîtrise des outils bureautiques
-  Forte capacité de travail
-  Sens du collectif
-  Arabe et anglais courant
-  Permis voiture

  • 5. Contact

Les CV et lettres de candidature sont à adresser à :

-  Président de COFREX/Commissaire général
erik.linquier@FranceDubai2020.fr

-  Directeur général délégué COFREX
laurent.saillard@FranceDubai2020.fr

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publié le 31/07/2018

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