Offre d’emploi à l’Ambassade

L’Ambassade recrute un(e) intendant(e)

Domaine fonctionnel : logistique immobilière et technique

Domaine d’activités : logistique et patrimoine

DEFINITION SYNTHETIQUE

Asuurer le fonctionnement courant de la résidence de l’ambassadeur

ACTIVITES PRINCIPALES

1/ Fonctionnement de la Résidence :

- Supervision des 3 personnels de la Résidence (1 cuisinier, 1 maître d’hôtel, 1 lingère) et des extras
- Organisation des réceptions, dîners, déjeuners et petits déjeuners (gestion des approvisionnements en lien avec le cuisinier, préparation logistique des salles et de la décoration, confection et impression des menus, etc.)
- Tenue de la cave, de l’inventaire des biens et des stocks (produits ménagers, petits matériels de cuisine, argenterie, vaisselle, linge, etc.)
- Gestion administrative (traitement des demandes de remboursement et suivi du compte dédié aux frais de représenta-tion, commandes d’alcools)
- Négociation et suivi des contrats d’entretien et de maintenance de la Résidence

2/ Appui administratif au fonctionnement de l’Ambassade :

- Passation des commandes et gestion des stocks (fournitures de bureau, bonbonnes d’eau, produits d’hygiène, etc.)
- Suivi des contrats de prestation de service avec les fournisseurs
- Suivi des travaux ponctuels par des intervenants extérieurs, avec l’appui du responsable de l’antenne immobilière

3/ Appui à l’organisation des manifestations (fête nationale, visites, mise à disposition des espaces de la Résidence, etc.

SAVOIR FAIRE CONNAISSANCES QUALITES PERSONNELLES
observées / observables en situation professionnelle

Capacité d’encadrement
Organisation
Planification
Anticipation
Disponibilité

Maîtrise des outils informatiques
Connaissance des arts de la table et de la cuisine
Excellente maîtrise du français
Pratique courante de l’anglais
Excellente présentation

Disponibilité (horaires tardifs)
Flexibilité
Discrétion

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

Double affectation (Résidence et Ambassade) nécessitant de nombreux trajets en véhicule (permis de conduire indispensable)
Travail debout
Horaires étendus
Non logé

ACQUIS PROFESSIONNELS SOUHAITABLES POUR EXERCER L’EMPLOI
Expérience de management
Expérience de gestion hôtelière

SERVICE D’EMPLOI
POSTE / DIRECTION SERVICE / SOUS-DIRECTION
Ambassade de France aux Emirats arabes unis
Abou Dabi - Service commun de gestion

COMPOSITION DE L’EQUIPE DE TRAVAIL

Sous l’autorité de l’Ambassadeur, travail en collaboration étroite avec le service commun de gestion (1 chef de service et 7 agents), le secrétariat de l’Ambassadeur et la secrétaire sociale dans le cadre de l’organisation des manifestations

PROFIL STATUTAIRE ET FINANCIER DU POSTE

NIVEAU GRILLE CADRE SALARIAL ECHELLE DE REMUNERATION
Niveau 5
13 248 AED (salaire net)

CONTACTS

Chantal Gouzit – Chef du Service commun de gestion
02 813 10 24 – chantal.gouzit@diplomatie.gouv.fr

publié le 03/04/2017

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